5 советов, как сделать ваш офис умным офисом

  1. Разумный вход
  2. Умнее ОС
  3. Умные рабочие станции
  4. Умные принтеры
  5. Умная телефония

У нас есть смартфоны и умные часы, а также умные дома, наполненные умными объектами. Не давно ли мы создали умный офис для более умного рабочего места с большей производительностью? Вот пять идей по превращению вашего офисного пространства в нечто более умное:

Вот пять идей по превращению вашего офисного пространства в нечто более умное:

Разумный вход

Когда дело доходит до создания более умного офиса, ваш лист входа в систему является вашим самым слабым звеном, безусловно. Это особенно актуально, если в вашем офисе находится медицинский кабинет. Ваша учетная запись является не только слабым звеном, но и пограничным преступником. По закону медицинская информация должна быть конфиденциальной. Рекламировать свой список клиентов всем, кто попадает в офис, очень плохая идея, особенно если вы профессионал в области психического здоровья.

Сделай себе одолжение. Выбросьте в буфер обмена. И заменить его на iPad. Оттуда вы можете выбрать из нескольких пакетов, таких как цифровой вход в приложение чтобы обеспечить безопасность входа в систему. У каждого человека есть собственный экран приветствия, за которым следуют информационные поля по вашему выбору. Вы даже можете включить специальные предложения. Лучше всего, они никогда не видят информацию для любого другого клиента. Информация хранится на защищенном сервере, поэтому iPad не становится ответственным, если попадет в чужие руки. Обновите процесс входа, и ваш офис станет значительно более эффективным.

Умнее ОС

С Windows 10 от Microsoft есть на что жаловаться. Но есть еще больше претензий к предыдущим версиям ОС. Если вы ждете, пока выйдет идеальная версия Windows, прежде чем обновлять эти Windows XP, вы будете ждать долгое время. Но если только для совместимости с более новым программным обеспечением, периферийными устройствами и определениями безопасности, Windows 10 готова для бизнеса ,

Умные рабочие станции

Лучший способ перейти на Windows 10 - обновить рабочие станции. Что-то про старое вино и новые мехи приходит на ум. Вы, вероятно, можете сойти с рук, потратив 200 долларов за рабочее место на новые настольные компьютеры для фермы кубов. Они должны выходить в Интернет и запускать Office. Это не требует много в эти дни. Но новая машина будет экспоненциально быстрее, чем старые, все еще работающие.

Ваши неисправные, неисправные машины сводят ваших сотрудников с ума. Они также ухудшают качество обслуживания клиентов, когда им приходится ждать, потому что компьютер действительно работает медленно или снова ведет себя забавно. Это не мило Это непрофессионально. И никто не хочет долго работать в таких условиях. Сделайте разумный ход и модернизируйте свои рабочие станции.

Сделайте разумный ход и модернизируйте свои рабочие станции

Умные принтеры

Посмотрим правде в глаза, даже ваш маленький бизнес не станет безбумажным в ближайшее время. Почему кто-то думал, что это реальная возможность, которая не за горами, я понятия не имею. Вам, вероятно, нужно нечто большее, чем домашний принтер, который жрет чернила быстрее, чем вы можете подавать его картриджами. Но вам может и не понадобиться офисный принтер за 2000 долларов.

Новая линия Принтеры Epson EcoTank может быть именно то, что вам нужно. Они стоят около 400 долларов. Но в стандартном принтере за 100 долларов вы получите в 20 раз больше чернил. Это мгновенная экономия из коробки. Когда через несколько лет наступит время пополнения запасов, вы найдете чернила очень недорогими. Незаменимые чернильные картриджи полезны как для офисной производительности, так и для окружающей среды. Теперь это умно

Умная телефония

Если вы никогда не слышали о SIP-транкинге, самое время поговорить с кем-нибудь об обновлении бизнес-коммуникаций. Вы можете сэкономить значительную сумму денег по сравнению с традиционной АТС, которую вы, вероятно, используете. Кроме того, вы сможете превратить персональные смартфоны ваших сотрудников в надежные устройства для деловых коммуникаций. Вы даже можете превратить их настольные компьютеры в телефоны, чтобы сэкономить деньги на мобильных телефонах.

Умная телефония, принтеры, рабочие станции, операционные системы и листы входа могут превратить ваш офис в умный офис за одну ночь.

Не давно ли мы создали умный офис для более умного рабочего места с большей производительностью?